Žádost o úhradu se provádí na vyplněném tiskopise "Žádost o úhradu preventivní péče". Žadatel v něm musí uvést zejména své číslo pojištěnce, jméno a příjmení, číslo bankovního účtu, na který chce platbu zaslat, kontaktní adresu a žádost vlastnoručně podepsat. K žádosti musí být doložen požadovaný účetní doklad jako podklad k proplacení příspěvku.
Účetní doklady k úhradě musí být vždy předložené v originálu nebo v úředně ověřené kopii. Účetní doklady je možné podávat také prostřednictvím aplikace my213 a doručit spolu s žádostí v elektronické podobě. Všechny doručené doklady zůstanou jako příloha výdajových dokladů a budou založeny na RBP. Na dokladu musí být identifikace pojištěnce, žádající osoby, který na předkládaný doklad ručně dopíše číslo pojištěnce.
Účetní doklady mohou být vystaveny poskytovatelem zdravotních služeb, sportovním zařízením, školou apod. V případě dokladu za vitamíny, léčivé přípravky a doplňky stravy jen lékárnou (internetová lékárna musí být registrována u SÚKL) nebo výrobcem.
Při žádosti o příspěvek v rámci programu PRO MIMINKA DO JEDNOHO ROKU, PO PORODU a PRO TĚHOTNÉ lze také uznat nákup prostřednictvím internetových obchodů.
Nákup potravin pro celiaky nebo potravin určených pro nízkobílkovinnou dietu lze uskutečnit v internetovém i kamenné obchodě s potravinami nebo lékárně.
Dárci krve, diabetici mohou uplatnit doklady za nákup přes internet, v prodejnách PZT nebo lékárně.
Přípravky v rámci programu Hezký úsměv lze nakoupit pouze v lékárně.
Účetní doklady musí být vystaveny vždy pro jednotlivé pojištěnce a jeden účetní doklad lze využít pouze s jednou žádostí o příspěvek (doklad nelze rozúčtovat mezi více pojištěnců). Výjimku tvoří doklady na úhradu bonusového programu „Pro vícerčata“. Doklad se nejprve uplatní z preventivního a bonusového programu dítěte, následně z bonusového programu matky.
Účetní doklad musí vždy obsahovat identifikační údaje poskytovatele (prodejce), tj. název firmy, IČO, adresu firmy jeho razítko a podpis (jsou-li údaje čitelně uvedeny, nemusí obsahovat razítko), uhrazenou částku, účel vystavení dokladu a datum vystavení, měl by obsahovat identifikační údaje plátce (pojištěnce, zákonného zástupce), které mohou být dopsány i ručně.
Doklad za dobírku (doklad o zaplacení - faktura) - lze proplatit jen v případě, že na faktuře je výslovně uvedeno „dobírkou“ nebo „uhrazeno při převzetí“ nebo „platba kartou".
Doklady potřebné k úhradě příspěvků:
- průkaz pojištěnce a doklad totožnosti (při osobním předložení žádosti) - při prvním čerpání příspěvku zákonným zástupcem musí žadatel doložit vazbu na dítě (svým občanským průkazem, ve kterém je dítě uvedeno, není-li, pak jeho rodným listem nebo kopií rozhodnutí soudu o tom, že mu bylo dítě svěřeno do péče),
- originál účetního dokladu, případně další doklady požadované u jednotlivých aktivit.
Všechny formuláře ke stažení naleznete zde